Faxen über Internet – so geht’s
Was für eine missliche Lage: Sie sollen ein Dokument an ein Unternehmen faxen oder ein Kunde möchte Ihnen etwas schicken – aber Sie haben gar kein Faxgerät. Keine Sorge, Sie müssen jetzt nicht in den nächsten Handel gehen und sich ein Faxgerät kaufen. Sie können auch nämlich kostenlos faxen: Über Internet.
Technisch betrachtet unterscheidet sich ein Fax sich nicht wirklich von jedem anderen, eingescannten Dokument, das man per E-Mail verschickt. Deshalb muss man in Zeiten des Internets auch nicht mehr unbedingt ein Faxgerät haben, nur um solche Dokumente versenden und empfangen zu können. Ein PC mit Internetanschluss und eventuell ein Drucker mit Scanner reichen vollkommen aus.
Faxen über Internet – Schritt für Schritt zum Fax
Wenn Sie über das Internet ein Fax versenden möchten, benötigen Sie zuerst einen entsprechenden Service. Kunden großer Telekommunikationskonzerne können auf Antrag oft eine eigene, feste Faxnummer bekommen – kostenlos. Alternativ findet man im Internet aber auch zahlreiche Dienstleister, die diesen Service anbieten. Die ersten paar Faxe im Monat, teilweise aber auch alle, sind kostenlos. Wie Sie über Internet Faxen können, hängt von Ihrem Anbieter ab.
Besonders einfach ist es bei Dienstleistern mit eigener Webseite. Sie scannen das Dokument ein und laden es auf der Webseite hoch. Von dort aus wird es dann an das von Ihnen angegebene Faxgerät gesendet. Natürlich können Sie auf diese Weise auch empfangen. Sie erhalten dann eine E-Mail mit einem entsprechenden Dateianhang oder können das Fax auf der Webseite abholen.
Sie können sich auch eine kostenlose oder kostenpflichtige Fax Software besorgen, die Sie auf Ihrem PC installieren. Sie scannen dann wie gewohnt das Dokument ein und schicken es mit Hilfe der Software weiter. Das Prinzip ist dasselbe wie bei den Dienstleistern mit eigener Seite, nur dass Sie nicht erst eine Webseite ansurfen müssen. So werden Sie auch nicht beeinträchtigt, wenn die Seite mal nicht erreichbar ist.